Administrative Support Specialist

Estamos buscando un Asistente Administrativo proactivo y metódico para una posición a tiempo parcial, responsable de tareas administrativas generales, programación y optimización de procesos para asegurar operaciones eficientes. Como parte de este rol, el asistente también manejará el procesamiento de facturas (aproximadamente 200 facturas deben completarse) a través de nuestra plataforma durante una asignación inicial de una semana a tiempo completo.

Responsabilidades:
*Proporcionar apoyo administrativo general, incluyendo la gestión de correspondencia y la organización de archivos.
*Programar y coordinar reuniones, asegurando una gestión efectiva del tiempo y el cumplimiento de las agendas.
*Asistir en la organización de eventos y actividades, asegurando que todos los detalles se manejen de manera eficiente.
*Identificar y resolver proactivamente problemas administrativos, proporcionando soluciones para mejorar el flujo de trabajo.
*Gestionar calendarios y citas, priorizando tareas para optimizar el uso del tiempo.
*Realizar investigaciones para recopilar información y apoyar los procesos de toma de decisiones.
*Mantener y organizar bases de datos, asegurando registros precisos y actualizados.
*Colaborar con los miembros del equipo para optimizar procesos y mejorar la eficiencia.
*Analizar datos e informes para identificar áreas de mejora e implementar soluciones.
*Procesar facturas a través de la plataforma de la empresa como parte de la asignación inicial de una semana.

Requisitos:
-Se requiere un dominio avanzado del inglés.
-Experiencia comprobada en apoyo administrativo.
-Fuertes habilidades para resolver problemas y -capacidad para pensar críticamente.
-Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas de manera efectiva.
-Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
-Fuertes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
-Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
-La experiencia relacionada con finanzas es un plus.
-Conocimiento/experiencia con diversos software de ERP o contabilidad como Oracle, Microsoft Dynamics, SAP, QBO, ZOHO, etc.
-Familiaridad con tareas relacionadas con finanzas y exposición a operaciones financieras.