Asistente Administrativo

Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Caraballeda, La Guaira. Este rol es fundamental para nuestras operaciones de venta de repuestos para motos, asegurando la eficiencia desde la facturación hasta el inventario y la comunicación con el cliente.
Tus responsabilidades incluirán:
* Ventas y Facturación: Generar facturas precisas para la venta de repuestos de motos, asegurando que todas las transacciones se registren correctamente.
* Manejo del Sistema Administrativo: Utilizar de manera experta nuestro sistema administrativo para la entrada de datos, el mantenimiento de registros y la generación de informes esenciales.
* Control de Inventario: Gestionar y mantener registros precisos del inventario de todos los repuestos para motos. Esto implica el seguimiento de los niveles de stock, asistir con la colocación de pedidos y realizar recuentos de inventario periódicos.
* Comunicación con Clientes: Contactar proactivamente a los clientes por teléfono para hacer seguimiento de pedidos, informarles sobre nuevas llegadas y resolver cualquier consulta que puedan tener.
* Soporte de Administración de Personal: Asistir con tareas administrativas básicas relacionadas con el personal, con los vendedores de campo, calculo de comisiones, así como la programación de horarios y el mantenimiento de registros de empleados.
Para tener éxito en este puesto, necesitarás:
* Experiencia comprobada en un rol administrativo, idealmente en ventas o en la industria de autopartes/repuestos.
* Dominio de software administrativo y sistemas de gestión de inventario.
* Excelentes habilidades de organización y gran atención al detalle.
* Habilidades de comunicación efectivas, tanto verbales como escritas.
* Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficientemente en un entorno de ritmo rápido.
* Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel).
* Conocimiento de repuestos para motos es una ventaja.