Asistente administrativo
Ciudad: Valencia
Estado: Carabobo
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Alimentos
Educación: Estudios Técnicos
Experiencia: 3 años
Vacantes: 2
Salario: Bs.S 130,00
Recibir, clasificar, enviar y archivar correos electrónicos, cartas, faxes y otros documentos.
Organización de agendas:
Programar citas, reuniones y viajes, así como gestionar la agenda del personal.
Atención al público:
Atender llamadas telefónicas, recibir a visitantes y responder consultas.
Archivo de documentos:
Mantener un sistema de archivo organizado y actualizado, asegurando la fácil localización de la documentación.
Tareas contables básicas:
Preparar facturas, calcular costes, realizar asientos contables básicos y gestionar la contabilidad de la empresa.
Apoyo administrativo:
Realizar fotocopias, preparar informes, redactar documentos y realizar otras tareas administrativas según sea necesario.
Gestión de inventarios:
Llevar un registro de los materiales y suministros de la oficina, realizar pedidos y controlar el stock.
Coordinación de actividades:
Coordinar reuniones, organizar eventos y apoyar en la logística de actividades especiales.
Gestión de datos:
Recopilar, clasificar y analizar información para los planes y programas de la empresa.
Apoyo a Recursos Humanos:
Apoyar en la gestión del personal, la actualización de bases de datos de empleados y la preparación de informes relacionados con el personal.
Gestión de servicios de mensajería y courier:
Coordinar los servicios de mensajería y courier para el envío y recepción de documentos y paquetes.
Productos que venden
Alimentos, Cosméticos, Complementos alimenticios, Plantas medicinales, Tés, Infusiones, Suplementos dietéticos, Medicinas homeopáticas.
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Manejo de Sistema KLK, A2 u otro, Elaboración de Factura Fiscal, manejo de Punto de Venta, Destreza para Facturar al mayor, trabajar bajo presión, destreza en cobrar, buen léxico, buena...
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