Asistente Personal Administrativo

Descripción:
Estamos buscando un Asistente Administrativo Personal con fuertes habilidades para resolver problemas para una posición a tiempo parcial. Este rol incluye asistencia administrativa general, programación y organización, con un enfoque principal en gestionar tareas de manera eficiente y efectiva. El candidato ideal debe ser proactivo y metódico, capaz de contribuir a la mejora de los procesos operativos y apoyar las actividades diarias.

Responsabilidades:

*Proporcionar soporte administrativo general, incluyendo la gestión de correspondencia y la organización de archivos.
*Programar y coordinar reuniones, asegurando una gestión efectiva del tiempo y el cumplimiento de las agendas.
*Asistir en la organización de eventos y actividades, asegurando que todos los detalles se manejen de manera eficiente.
*Identificar y resolver proactivamente problemas administrativos, proporcionando soluciones para mejorar el flujo de trabajo.
*Gestionar calendarios y citas, priorizando tareas para optimizar el uso del tiempo.
*Realizar investigaciones para recopilar información y apoyar los procesos de toma de decisiones.
*Mantener y organizar bases de datos, asegurando registros precisos y actualizados.
*Colaborar con los miembros del equipo para optimizar procesos y mejorar la eficiencia.
*Analizar datos e informes para identificar áreas de mejora e implementar soluciones.

Requisitos:

-Se requiere un dominio avanzado del inglés.
-Experiencia comprobada en soporte administrativo o asistencia personal.
-Fuertes habilidades para resolver problemas y capacidad para pensar críticamente.
-Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas de manera efectiva.
-Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
-Fuertes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
-Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.