Secretaria de presidencia
Ciudad: MARACAIBO
Estado: Zulia
Categoría: Mercadeo / Ventas / Comercial
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Industrial
Educación: Universidad
Experiencia: 1 año
Vacantes: 1
2. Participar en las reuniones de la Presidencia y elaborar la minuta.
3. Hacer seguimiento al cumplimiento de los puntos de la minuta. Comunicar al Presidente los resultados obtenidos y los puntos no atendidos.
4. Definir con el Presidente el Itinerario de Viajes, realizar la Solicitud de Viáticos, compra de Boletos de Avión, reservas de Hotel, reservas de taxis.
5. Agendar las reuniones con Clientes y Proveedores en el País Visitado.
6. Elaborar Cartas de Invitaciones diversas a Clientes y Proveedores.
7. Actualizar y Publicar el reporte mensual de Indicadores de Gestion por departamentos.
8. Agendar las reuniones de trabajo del Presidente con Empleados y reuniones de trabajo.
9. Gestionar las Compras de insumos de cafetería, limpieza y material de oficina requeridos por la Presidencia.
10. Atender las llamadas realizadas a Presidencia, comunicarlas al Presidente según su disponibilidad.
11. Realizar las llamadas telefónicas solicitadas por el Presidente y comunicarlas.
12. Atender las visitas presenciales de Clientes y Proveedores que soliciten reunión con el Presidente.
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